Сегодня каждый руководитель предприятия прекрасно понимает, что офис является своего рода визитной карточкой его бизнеса. Именно с внешнего вида и впечатления, которое он производит на посетителей, начинает складываться репутация компании. Разрабатывая планировку и дизайн офиса, необходимо стремиться создать помещение одновременно и эстетичное, и эргономичное. Следует помнить, что офис – это не только красивое и современное помещение для посетителей, но и рабочее место сотрудников. Поскольку любое предприятие будет успешным лишь в том случае, когда его работники грамотные, компетентные ответственные и здоровые люди, то создание комфортных условий труда для сотрудников является одной из важнейших задач при создании и оформлении интерьера офиса.

Чтобы офис был красивым и удобным, при разработке его дизайна следует учитывать все составляющие: организацию всего пространства офиса, расположение и оборудование рабочих мест, цветовое решение, подбор и расстановку мебели, надежное освещение, здоровый микроклимат и декоративное оформление. При правильном и продуманном подборе этих составляющих помещение офиса без сомнения получится стильным, удобным и красивым, а работа в нем будет доставлять удовольствие.

Одной из первоочередных задач при оформлении офиса является разделение пространства на зоны. Кроме рабочей зоны или комнаты персонала, в которой находятся рабочие места сотрудников, даже самый небольшой офис имеет приемную или зону ресепшн, кабинет руководителя, зону для переговоров, зону отдыха. Размеры помещений желательно выбирать так, чтобы пребывание в офисе не вызывало психологический дискомфорт.

Если Вы хотите сделать офис современным и удобным для посетителей, устройте вместо привычной для всех приемной зону ресепшн, в которой желательно предусмотреть журнальный столик, шкаф или вешалку для одежды, комплект мягкой мебели для клиентов.

В последнее время интерьер рабочей зоны по своему виду может как соответствовать привычным для всех комнатам, заставленным письменными столами, так и полностью отличаться. Многие современные офисы состоят либо из прозрачных отсеков, либо из легких модульных систем. Такие конструкции дают возможность при необходимости легко менять пространство рабочей зоны, обеспечивают хорошую звукоизоляцию, а также удобны в обустройстве рабочего места современной оргтехникой. Ведь сегодня у многих сотрудников офиса на столе стоит полный набор компьютерного оборудования и другие устройства, нужные для работы. Следует помнить, что люди, работающие в офисе, проводят большую часть времени сидя за компьютером. А это не только утомляет и вызывает различные заболевания, но и снижает работоспособность. Поэтому чтобы создать комфортное рабочее место необходимо подобрать эргономичную мебель. Например, компьютерный стол, за которым удобно работать, рабочее кресло с подвижной спинкой и регулируемым сиденьем. Кроме того, чтобы рабочее место было компактным, дополнительно используются тумбы, приставные столы, а также разные виды полок.

Кабинет руководителя, конечно же, должен иметь свой уникальный интерьер, отличный от других помещений офиса. Поскольку в кабинете регулярно проводятся совещания, встречи, прием посетителей, то соответствующим должен быть и комплект мебели. Кроме директорского стола и кресла в кабинете, как правило, присутствуют приставки, шкафы, удобные стулья, небольшой столик, мягкая офисная мебель. Наиболее популярными стилями, которые сегодня используются при оформлении кабинета директора, являются классический, минимализм и хай-тек. Все эти стили создают не только комфортную обстановку для работы, но и делают кабинет стильным и современным, что в наше время становится важным фактором, влияющим на имидж всей компании.

Если в офисе есть комната для переговоров, то она, как правило, многофункциональная и используется для проведения презентаций, совещаний, деловых переговоров, важных встреч, демонстрации товаров. Также это помещение может одновременно и комнатой отдыха для работников офиса. Набор мебели, которым оборудуют данную комнату, подбирают в зависимости от выполняемых ею функций. В него могут входить столы, удобные кресла, стеллажи или шкафы, элементы мобильной мебели. В последнее время обязательным атрибутом комнаты для переговоров стала плазменная панель.

Как правило, все помещения в офисе выполняется в одном стиле, хотя некоторые зоны могут стать исключением. Несмотря на то, что сам офис предполагает деловой и сдержанный стиль, комната отдыха нередко имеет более уютную обстановку.

При оформлении офиса следует в зависимости от выбранного стиля интерьера тщательно подобрать светильники и шторы или жалюзи. Ответственная роль ложится на аксессуары, которых должно быть немного, но при этом они несут важную эмоциональную нагрузку, а также подчеркивают направление деятельности компании. Кроме того, продуманный и стильный интерьер, здоровая атмосфера, свежий воздух в помещении, декоративные растения и цветы создадут деловой настрой и комфортную обстановку в любом офисе.